«Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

1.1. Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Инструкция) разработана в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Инструкция устанавливает порядок применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) и предназначена для использования в практике работы экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб государственных органов, органов местного самоуправления, организаций (далее - организации), а также экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, научных организаций, включенных в Перечень федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 808.

Разделы сайта, связанные с этим документом:

• Аудит промышленной безопасности
• Обучение по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности, теплоэнергетике
• Другие работы

• 18.02.2020 Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

• 29.02.2020 Кадровикам и специалистам по ОТ на заметку: Новые сроки хранения документов

Ваш комментарий

согласие на обработку персональных данных

Упоминания в вопросах и комментариях в других разделах сайта

Нет комментариев, вопросов или ответов с этим документом

Оглавление отсутствует или слишком маленький документ

• Термины

  ---

• Отметка "ЭПК"
  
  ..., проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности
  см. страницу термина
• Срок хранения "До замены новыми"
  
  применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми
  см. страницу термина
• Срок хранения "До ликвидации организации"
  
  означает что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации
  см. страницу термина
• Срок хранения "До минования надобности"
  
  означает что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов
  см. страницу термина
• Срок хранения "Постоянно"
  
  (Постоянно), установленный для определенных видов документов, означает что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях
  см. страницу термина
  для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет

---

• 4.3. Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, ДОЛЖНЫ соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. ...

---

• 4.6. Срок хранения "До минования надобности" означает, что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок НЕ МОЖЕТ БЫТЬ менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов. ...

---

• 5.4. Документы ДОЛЖНЫ приниматься на хранение в государственные, муниципальные архивы, как правило, в виде подлинников. При их отсутствии могут приниматься заверенные копии. ...

---

• 4.10. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, ЗАПРЕЩАЕТСЯ. ...